Этапы работы

Этап 2 - Оформление документов

Подготовка к выставке может включать в себя оформление документов на участие в выставке и изготовление стендов. Оформление некоторых документов по времени может совпадать с решением ряда вопросов, связанных с подготовкой к выставке. Правильно оформленные и вовремя сданные документы служат залогом успешного участия в выставке.

Менеджеры нашей компании помогут в правильном заполнении следующих внутренних документов ICB PRO:

заявки на разработку дизайн-проекта и изготовление стендов;
технического задания на разработку Дизайн-Проекта стенда.

Заявка на разработку дизайн-проекта

Заявка на разработку дизайн-проекта - основной документ ICB PRO, который включает: контактные данные компании, желаемую площадь стенда, тематику, место и сроки проведения выставки, тип стенда и, главное - Бюджет Предстоящего Строительства Стенда, который заказчик закладывает на изготовление стенда.

Заявка на разработку дизайн-проекта (*.pdf)
Online Заявка All-in-One "Техническое Задание + Заявка" (*.php)

Техническое Задание на изготовление стенда.

Техническое задание на изготовление стенда - документ, который содержит ответы на следующие вопросы:

площадь разрабатываемого стенда;
план расположения стенда в павильоне;
наличие подсобных помещений;
количество секций в стенде;
количество столов стульев и другой мебели;
экспонаты (их название, тип, размеры).

Клиент готовит техническое задание в присутствии нашего сотрудника, который всегда готов ответить на любые вопросы касательно изготовления стенда.

Техническое задание (*.doc)
Online Заявка All-in-One "Техническое Задание + Заявка" (*.php)

На этапе оформления документации менеджерам компании ICB PRO необходимы следующие документы:

Бренд-Бук компании;

Список потенциальных конкурентов;

Руководство Участника Выставки;

План Павильона.

Бренд-бук компании

Руководство по фирменному стилю - бренд-бук - важный документ, определяющий правила работы с фирменным стилем компании на выставке. Заказчик предоставляет нам информацию о фирменном стиле, логотипы, различные графические элементы, выполняющие имиджевую функцию. Наши специалисты систематизируют полученную информацию и используют ее на этапе разработки Дизайн-Проекта и изготовления стенда.

Список потенциальных конкурентов / План павильона

Информация о конкурентах компании необходима нам для извлечения максимальной выгоды из тех условий проведения выставки, в которых оказался наш клиент.

Руководство участника выставки

На подготовительном этапе организатор выставки предоставляет участнику бланки дополнительных заказов и свод правил и условий участия в выставке, которые описываются в Руководстве Участника. Данный документ необходим для согласования действий организатора с компанией, предлагающей изготовление стендов.

По окончании подготовки всех необходимых документов специалисты ICB PRO приступают к следующему этапу — подготовке дизайн-проекта.

наверх